Todas las agencias de viaje españolas deberán comunicar su intención de integrar la lista o de actualizar sus datos a la Secretaría de Estado de Turismo, Instituto de Turismo de España, a través de la Subdirección General de Cooperación y Competitividad Turística o al correo electrónico sgcooperacion@tourspain.es antes del 30 de noviembre de 2010. Así, deberán aportar, entre otros datos, el número de registro o licencia expedida por la autoridad administrativa competente que demuestre que la empresa solicitante está autorizada a ejercer como agencia de viaje y posee el correspondiente título-licencia.