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    2 de octubre de 2022

gestión de gastos de viajes

Mejora la gestión de las notas de gastos y permite a los empleados centrarse en labores prioritarias

Un informe de Captio destaca la importancia de digitalizar y automatizar los gastos de viajes de empresa porque genera una serie de beneficios tanto para las empresas como para sus empleados. Según sus datos, el 79% de las empresas encuestadas dispone de políticas de gastos de viaje y representación por escrito, pero sin embargo el 72% de esas empresas deja el cumplimiento en manos de los empleado o realiza revisiones manuales respecto a esas políticas, por lo que hay un amplio margen de mejora al respecto.

La compañía apuesta por España reforzando su equipo de ventas y de directores de proyecto

Expensya, desarrollador de software para la automatización de informes de gastos, después de analizar las oportunidades comerciales en los territorios donde desarrollar su actividad, ha decidido reforzar su estructura interna con la contratación de nuevos recursos para apoyar su estrategia de competir, sobre todo, en el sector de viajes profesionales.

QUINTA EDICIÓN DEL INFORME DE CAPTIO

El impacto del fraude interno en las empresas en la gestión de viajes asciende a 76.426 euros anuales de media, según el informe anual informe anual 'El impacto del fraude interno en la gestión de gastos de las empresas' elaborado por Captio. El fraude interno por trabajador es de 676,57 euros, lo que supone un ligero descenso del 1,93% con respecto al año anterior.

La automatización del proceso ayuda a controlar y ahorrar en tiempo

INFORME DE TENDENCIAS 2020

El ahorro de tiempo que se consigue con la automatización mejora la productividad de los trabajadores

La incorporación de la tecnología a las labores de gestión de viajes y los gastos relacionados mejora todo el proceso y ayuda a aumentar la productividad de los trabajadores, según concluye el 'Informe de tendencias en gestión de viajes y representación' de Captio, en su edición de 2020, realizado a través de una encuesta a cerca de 600 profesionales financieros de empresas clientes de la plataforma.

La plataforma homologa el proceso de digitalización de gastos en Francia y en Portugal

La plataforma de gestión de gastos de viajes de empresa Captio ha cerrado 2019 con más de 1.000 clientes de todos los sectores y tamaños, su red de partners ha aumentado hasta llegar a 50 —10 de ellos con presencia internacional— y más de 112.000 usuarios han pasado tiques de gastos con su plataforma y han viajado a más de 140 países diferentes.

La definición de un programa de gastos y su automatización es clave en el ‘business travel’

La plataforma de gestión de gastos corporativos Captio ha publicado un pequeño libro electrónico en el que ofrece 10 recomendaciones a las empresas para lograr una mejor gestión de sus viajes de negocios. Así, entre las principales propuestas están la definición de un programa de gastos corporativos y la automatización de la gestión de estos gastos.

En formato ‘responsive’, muestra las características de la plataforma y todas sus ventajas

La plataforma de gestión de gastos de viajes de empresa Captio ha cumplido 10 años de vida y lo ha celebrado con el desarrollo de una nueva página web corporativa, que, diseñada en formato responsive, presenta una imagen más moderna y muestra al detalle las particularidades y beneficios de la plataforma.

La plataforma de gestión de gastos de viajes de empresa Captio ha anunciado su homologación en cuanto a digitalización y archivo de documentos por parte de las entidades tributarias de Francia y Portugal. La solución, que ya estaba homologada en España e Italia, destaca este importante paso por lo que supone no tener que gestionar ningún gasto en papel.

La solución móvil está homologada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria

La herramienta de gestión de gastos Expensya reduce "hasta un 80% el tiempo" que un empleado dedica a crear una nota de gastos, según destaca el CEO de la compañía, Karim Jouini, quien añade que este hecho permite, por tanto, una reducción de tiempo y dinero para las empresas.

Las grandes compañías ahorran millones de dólares con esta solución

SITUACIÓN Y TENDENCIAS EN EL ‘BUSINESS TRAVEL’

Las compañías utilizan diferentes medios para gestionar los gastos, con una tendencia creciente a automatizarlo

Las empresas buscan la eficiencia y la eficacia en la gestión de los gastos de sus viajeros y para ello, una amplia mayoría, concretamente el 79%, cuenta con una política de gastos de viaje, según se refleja en un estudio de Certifymatriz de Captio—, que cuenta con clientes en 90 países de todo el mundo y que para su desarrollo ha contactado con cerca de 550 profesionales de la gestión de viajes corporativos.

Existen medidas para que las empresas no sean perjudicadas

Se espera un incremento en el futuro por el precio del petróleo

Los justificantes que la herramienta digitaliza tendrán la misma validez legal que los tickets originales

La Agencia Tributaria (AEAT) ha homologado la solución para la gestión de notas de gastos y viajes profesionales Notilus, desarrollada por DIMO Software. Notilus cuenta con 1.500 clientes y más de dos millones de usuarios en 80 países.