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    4 de agosto de 2021

Captio

Un aumento de seis céntimos respecto a los datos del anterior informe publicado por Captio

El kilometraje es uno de los gastos de locomoción decisivos dentro de los gastos de viaje de la empresa. Así lo pone de manifiesto el Informe Captio del Kilometraje 2020, que tiene como base los datos extraídos de forma anónima de una muestra de más de 300.000 tiques de viajeros de negocios, registrados en la aplicación de Captio durante el año pasado.

Mejora la gestión de las notas de gastos y permite a los empleados centrarse en labores prioritarias

Un informe de Captio destaca la importancia de digitalizar y automatizar los gastos de viajes de empresa porque genera una serie de beneficios tanto para las empresas como para sus empleados. Según sus datos, el 79% de las empresas encuestadas dispone de políticas de gastos de viaje y representación por escrito, pero sin embargo el 72% de esas empresas deja el cumplimiento en manos de los empleado o realiza revisiones manuales respecto a esas políticas, por lo que hay un amplio margen de mejora al respecto.

Mejora la gestión de las notas de gastos y permite a los empleados centrarse en labores prioritarias

Un informe de Captio destaca la importancia de digitalizar y automatizar los gastos de viajes de empresa porque genera una serie de beneficios tanto para las empresas como para sus empleados. Según sus datos, el 79% de las empresas encuestadas dispone de políticas de gastos de viaje y representación por escrito, pero sin embargo el 72% de esas empresas deja el cumplimiento en manos de los empleado o realiza revisiones manuales respecto a esas políticas, por lo que hay un amplio margen de mejora al respecto.

QUINTA EDICIÓN DEL INFORME DE CAPTIO

El impacto del fraude interno en las empresas en la gestión de viajes asciende a 76.426 euros anuales de media, según el informe anual informe anual 'El impacto del fraude interno en la gestión de gastos de las empresas' elaborado por Captio. El fraude interno por trabajador es de 676,57 euros, lo que supone un ligero descenso del 1,93% con respecto al año anterior.

INFORME DE TENDENCIAS 2020

El ahorro de tiempo que se consigue con la automatización mejora la productividad de los trabajadores

La incorporación de la tecnología a las labores de gestión de viajes y los gastos relacionados mejora todo el proceso y ayuda a aumentar la productividad de los trabajadores, según concluye el 'Informe de tendencias en gestión de viajes y representación' de Captio, en su edición de 2020, realizado a través de una encuesta a cerca de 600 profesionales financieros de empresas clientes de la plataforma.

La plataforma homologa el proceso de digitalización de gastos en Francia y en Portugal

La plataforma de gestión de gastos de viajes de empresa Captio ha cerrado 2019 con más de 1.000 clientes de todos los sectores y tamaños, su red de partners ha aumentado hasta llegar a 50 —10 de ellos con presencia internacional— y más de 112.000 usuarios han pasado tiques de gastos con su plataforma y han viajado a más de 140 países diferentes.

La plataforma homologa el proceso de digitalización de gastos en Francia y en Portugal

La plataforma de gestión de gastos de viajes de empresa Captio ha cerrado 2019 con más de 1.000 clientes de todos los sectores y tamaños, su red de partners ha aumentado hasta llegar a 50 —10 de ellos con presencia internacional— y más de 112.000 usuarios han pasado tiques de gastos con su plataforma y han viajado a más de 140 países diferentes.

La definición de un programa de gastos y su automatización es clave en el ‘business travel’

La plataforma de gestión de gastos corporativos Captio ha publicado un pequeño libro electrónico en el que ofrece 10 recomendaciones a las empresas para lograr una mejor gestión de sus viajes de negocios. Así, entre las principales propuestas están la definición de un programa de gastos corporativos y la automatización de la gestión de estos gastos.

ESTUDIO DE CAPTIO

La pérdida de tiempo durante los desplazamientos es lo que menos gusta a los viajeros

El 90% de los viajeros de negocios afirma que los desplazamientos por motivos de trabajo les afecta en su vida personal. Así lo asegura un estudio de la plataforma de gestión de gastos corporativos Captio, que ha realizado una encuesta entre más de 250 profesionales para conocer la relación entre los viajes de negocios y la afectación personal.

En formato ‘responsive’, muestra las características de la plataforma y todas sus ventajas

La plataforma de gestión de gastos de viajes de empresa Captio ha cumplido 10 años de vida y lo ha celebrado con el desarrollo de una nueva página web corporativa, que, diseñada en formato responsive, presenta una imagen más moderna y muestra al detalle las particularidades y beneficios de la plataforma.

La plataforma de gestión de gastos de viajes de empresa Captio ha anunciado su homologación en cuanto a digitalización y archivo de documentos por parte de las entidades tributarias de Francia y Portugal. La solución, que ya estaba homologada en España e Italia, destaca este importante paso por lo que supone no tener que gestionar ningún gasto en papel.

ESTUDIO ANUAL DE CAPTIO

Existen mecanismos para evitar estas prácticas y lograr que las compañías sean más competitivas

Una de las problemáticas a las que se enfrentan las empresas a la hora de gestionar los gastos de los viajes corporativos es el fraude interno existente. Según Captio, el 13% de los gastos son potencialmente fraudulentos al no cumplir con la política de gastos marcada por las empresas, según un estudio que acaba de publicar la plataforma y que detalla que este fraude se cuantifica en una media de 51.386,87 euros anuales por empresa.

SITUACIÓN Y TENDENCIAS EN EL ‘BUSINESS TRAVEL’

Las compañías utilizan diferentes medios para gestionar los gastos, con una tendencia creciente a automatizarlo

Las empresas buscan la eficiencia y la eficacia en la gestión de los gastos de sus viajeros y para ello, una amplia mayoría, concretamente el 79%, cuenta con una política de gastos de viaje, según se refleja en un estudio de Certifymatriz de Captio—, que cuenta con clientes en 90 países de todo el mundo y que para su desarrollo ha contactado con cerca de 550 profesionales de la gestión de viajes corporativos.

Ha descendido un céntimo respecto al año anterior

El precio medio al que las empresas pagan el kilometraje a sus empleados por sus desplazamientos de trabajo ha descendido a 0,22 euros, frente a los 0,23 euros del año anterior, según refleja el Informe del kilometraje publicado por Captio.

Existen medidas para que las empresas no sean perjudicadas