Esta decisión la ha tomado el consejo del Instituto Municipal de Cultura y será refrendada en el próximo pleno municipal. Fernández Malvido ha explicado que las ciudades pertenecientes al SCB tienen que cumplir varios requisitos, como por ejemplo un número mínimo de plazas hoteleras, un palacio de congresos con capacidad para más de 500 personas, cuya construcción está a punto de terminar, y un aeropuerto.
Se trata de un paso más de la ciudad para potenciar el Turismo de Reuniones, que se suma a la creación de la Oficina de Congresos de Burgos el pasado 22 de noviembre de 2010, dentro del organigrama del Patronato de Turismo. Entre otras funciones, además de promocionar la ciudad como destino de reuniones, la oficina de congresos recepcionará y canalizará las necesidades de información y organización que tengan como finalidad la celebración de reuniones en la ciudad; elaborará presentaciones de candidaturas para la organización de congresos; proporcionará apoyo logístico a las organizaciones profesionales, orientándoles sobre la infraestructura y recursos de Burgos y facilitándoles documentación; y unificará la oferta de todas las empresas implicadas en la organización de un evento.