En la reunión también han estado presentes, además del vicepresidente de la Empresa Municipal de la Vivienda (EMV), Aurelio San Emeterio, cuya área se encarga de la gestión de este proyecto, los concejales de Urbanismo e Infraestructuras, Javier Nicolás, y de Hacienda, Francisco Javier Martín Cabeza.
Este encuentro se ha celebrado una semana después de la reunión que en el mismo sentido mantuvo el alcalde y sus concejales también con representantes de la empresa Acciona, encargada de la ejecución del Palacio de Congresos. El objetivo de ambas reuniones por parte del Gobierno municipal ha sido el de coordinar a la dirección facultativa y a la empresa constructora en el desarrollo del proyecto, con el fin de seguir avanzando en el mismo y cerrar los plazos para su finalización.