Durante dos días se reunirán OPC, DMC, infraestructuras congresuales, hoteles, centros de spa, agencias de incentivos, Conventions Bureau, proveedores de tecnología y audiovisuales, entre otros, que se encargarán de exponer y presentar sus productos y servicios.
Además de congregar a organizadores de reuniones, congresos y ferias de muestras, la EMIF convocará a organismos gubernamentales, embajadas y asociaciones militares, educativas y religiosas, recibiendo el apoyo de las asociaciones más representativas de la industria de los eventos, como son MPI, SITE, BAPCO, ICCA, entre otras.
Uno de los activos más importantes de la feria son los learnshops, que son una serie de seminarios gratuitos que incluyen estudios de casos prácticos sobre temas como la tecnología aplicada al Mercado de Reuniones, la innovación y las tendencias de la organización de ferias de muestra y conferencias y la gestión de asociaciones y productos relacionados.