Estas decisiones las tomó la asamblea general de la Federación los pasados días 10, 11 y 12 de enero en Varsovia (Polonia), donde también se llevó a cabo su Congreso Anual. Durante los tres días participaron importantes profesionales del Sector para analizar la situación actual y futura del Mercado de Reuniones, entre ellos, destacaron el presidente de los Miembros Afiliados de la OMT, Carlos Vogeler, el director de la feria IMEX de Frankfurt, Tom Hulton, y numerosos representantes de las Asociaciones miembros de EFAPCO.
Además, estuvieron presentes varias personalidades del Gobierno polaco mostrando su apoyo a esta Industria, así como profesionales del Sector polaco y de otros países de la Unión Europea y, también, representado a España, acudieron el presidente de OPC España y actual presidente de EFAPCO, Julio Abreu, la adjunta a la presidencia de Tilesa OPC, Carolina García-Sicilia, y otras OPC españolas.