Se busca ofrecer una experiencia completamente integrada
En un entorno empresarial donde la descentralización sigue siendo un obstáculo, esta alianza supone un avance hacia una gestión mucho más eficiente y controlada. Todas las reservas hechas a través de la plataforma de BizAway se sincronizan automáticamente con el sistema de Emburse Captio, lo que permite la generación inmediata de informes de gasto, directamente vinculados a los itinerarios. Así, se eliminan procesos manuales que suelen generar errores y pérdidas de tiempo.
La solución destaca especialmente por su automatización integral. Gracias a la inteligencia artificial y la tecnología OCR de Captio, los empleados pueden escanear recibos con el móvil, que son procesados automáticamente y vinculados a las reservas correspondientes. Los informes se elaboran siguiendo las políticas internas de la empresa y permiten recuperar el IVA con plena validez fiscal. Este sistema puede suponer una reducción de costes de hasta el 20 %, tanto en términos económicos como operativos.
Mejora la experiencia del empleado
Además, la experiencia del empleado también mejora, ya que todo el proceso —desde la reserva hasta el reembolso— puede gestionarse desde el teléfono móvil. Las empresas, por su parte, mantienen el control total con sistemas de aprobación, límites de gasto personalizados y políticas automatizadas.
“Compartimos con Captio la visión de hacer la gestión de viajes más eficiente y sencilla para todas las áreas de la empresa”, afirma Giovanni Bernardi, responsable comercial de BizAway. Marco Maio, responsable de alianzas estratégicas de Emburse Captio, añade que esta integración responde a una alta demanda del mercado de soluciones centralizadas para digitalizar completamente los viajes de negocios.
Con esta ampliación, BizAway y Emburse Captio reafirman su papel como aliados clave en la digitalización del viaje corporativo, unificando tecnología, control y comodidad en un único sistema.
