Así, los socios de AEGVE están convocados en el Aeropuerto Adolfo Suárez Madrid-Barajas. Asistirán en el parking de Europcar a una demostración del proceso de check-in, revisión del coche y emisión de la factura final. Posteriormente, se trasladarán a la nave de preparación de vehículos donde tendrán una demostración del proceso de repostado, lavado y revisión de vehículos. Finalmente, en la Terminal 1, cerrarán el proceso de reserva de un vehículo preparado para ser alquilado.