¿Qué balance hace el Club para la Excelencia en Eventos del año 2014 en el Sector de Eventos en España?
Somos optimistas y consideramos 2014 como el año de la recuperación en el Sector de Eventos. Comienza a haber más confianza en actuar que en estar a la expectativa, muchos han experimentado el menoscabo que produce dejar de comunicar en vivo, lo que se traduce en una vuelta a un mayor movimiento y eso es muy bueno.
¿Cuáles son los principales problemas a los que se ha enfrentado el Sector en este ejercicio?
La inmediatez, los concursos masivos, los presupuestos reducidos, la improvisación y la falta de ética de algunos actores del Sector que pretender proveerse de ideas y desarrollos para después hacer el proyecto internamente o a través de alguien que lo ejecute sin autoridad moral.
¿Cuáles han sido las mejores noticias para el Sector durante este año?
Que personas del Sector, durante la crisis, han detectado la necesidad y han desarrollando plataformas y apps que se han presentado en 2014 para facilitar, digitalizar y hacer mejores los eventos. Desde el Club se ha impulsado una de ellas, EventSost, y estamos muy orgullosos de cómo poco a poco va calando en el Sector.
¿Qué previsiones tiene para el recién estrenado 2015?
Crecer y fortalecernos, pudiendo ofrecer más valor añadido a los socios y al Sector en general.
La restricción de presupuestos ha sido un factor con el que han tenido que luchar las agencias de eventos desde que empezó la crisis. ¿Cómo se encuentra en estos momentos este aspecto? ¿Se va superando la crisis?
En esa lucha seguimos, hoy por hoy hay que trabajar mucho más para conseguir mantenerse y somos de la opinión de que ante ciertos requerimientos hay que plantarse y decir que no, cuando te piden lo que no tiene sentido. Las empresas tienen que ser rentables y no puede devaluarse la profesión, ya que entonces estaría avocada a la desaparición. Luchamos porque haya más planificación, ya que de esa manera es posible diseñar una estrategia para aportar un mayor valor y así avanzaremos hacia la recolocación de los presupuestos y honorarios.
La creatividad es una de las señas de identidad de las agencias de eventos. ¿En qué ámbitos de un evento se hace más visible la creatividad? ¿Es el principal factor diferenciador de una agencia de eventos?
Ya que cada evento es único y busca sorprender, la creatividad es un elemento fundamental para conseguirlo. Siempre bajo la premisa de que sea una creatividad ajustada a objetivo y a presupuesto. Se puede ser creativo de muchas maneras y adaptarse al sector al que vaya dirigido el evento, en unos casos se potenciará más el espectáculo y en otros el formato o la manera de comunicar los mensajes… Creatividad es la facultad de crear y crear es producir algo de la nada..., eso buscamos en el Sector de Eventos.
La innovación también es uno de los ingredientes de este Sector, aunque se puede aplicar en diferentes ámbitos de la organización de eventos. ¿En dónde es más importante innovar en estos momentos?
Innovar en el antes y el después del evento para potenciar la convocatoria del mismo y su eco en el tiempo. E innovar a través de la sostenibilidad, trabajar para pasar de considerarla una innovación a una manera de organizar habitual.
¿Qué novedades tecnológicas que se aplican en la organización de eventos son más importantes para una agencia y para sus clientes?
Las herramientas tecnológicas que faciliten el fluir de los asistentes en los momentos de potencial aglomeración (acreditaciones, transiciones de un lugar a otro…). Todo lo que potencie la interactuación y el engagement, apps, sistemas de votación, gamificación online…
¿Cómo se encuentra actualmente la organización de eventos sostenibles en España? ¿Es un factor que realmente tiene importancia y se pide en el Sector?
El momento es idóneo ya que confluyen concienciación de las empresas con recursos tangibles para implementar la sostenibilidad en eventos. Agencias y proveedores de servicios y productos para eventos ya están sostenibilizando sus procesos para adquirir la capacidad de hacer eventos más sostenibles. Asociaciones se están comprometiendo a impulsar la sostenibilidad en el Sector de Eventos y las marcas ya empiezan a valorar que sus eventos se hagan de mejor forma, generen menos impactos negativos y dejen un legado positivo allí donde se lleven a cabo.
¿Qué acciones tiene previstas realizar el Club para la Excelencia en Eventos durante este año?
Potenciar nuestras herramientas de comunicación para difundir más y mejor los mensajes del Club. Acercar las nuevas tecnologías aplicables al Sector a sus socios. Desarrollar sesiones de temas que preocupan, fortalecer y establecer nuevos vínculos con asociaciones del Sector. Seguir impulsando que se hagan mejor los eventos, buscando que sean socialmente responsables, eficientes y respetuosos con el medio ambiente.
Dar formación a las agencias del Club era uno de los objetivos que quería desarrollar cuando la nombraron presidenta de la asociación. ¿En qué acciones se ha materializado este objetivo y qué actuaciones desarrollará en este sentido en 2015?
Hemos llevado a cabo varios seminarios sobre ‘Gestión de la Incertidumbre’, sobre ‘Sostenibilidad’, sobre ‘Gestión eficaz del tiempo’ y sobre ‘Comunicación 2.0’. Para principios de 2015 tenemos planificado uno sobre tecnología 3D. Por otro lado, se han impulsado las Becas a la Excelencia de ESODE y el Club para la Excelencia en Eventos para premiar la capacidad, esfuerzo y sacrificio del joven que reciba la beca y su trayectoria académica o profesional. Potenciar y ayudar a desarrollar talento es una forma de profesionalizar excelente.
Que el Club tuviera mayor notoriedad también era otro de sus objetivos. ¿Lo ha conseguido? ¿De qué manera?
Estando presente en todos los acontecimientos del Sector de Eventos, ferias, cumbres temáticas, jurado de premios… y propiciando otros encuentros, fruto del acuerdo con asociaciones. En el mes de mayo se organizó la presentación de la plataforma EventSost al Sector, con gran éxito de convocatoria, impulsada desde su gestación por el Club. Por otro lado, la incorporación de una nueva agencia, el pasado mes de noviembre, es una muy buena noticia que ha sido publicada por varios medios.
