En la mesa presidencial de la asamblea se encontraba el presidente de AFE, José Antonio Vicente, acompañado por la secretaria general, María José Uceda, y por el vicepresidente primero y tesorero, Xabier Basáñez. Un total de 16 empresas asociadas y 18 personas asistentes fueron testigos de la reunión.
El presidente inauguró la asamblea con la lectura y la aprobación del acta de la reunión anterior. Siguiendo con el orden establecido, se detallaron todas las gestiones que desde la Presidencia y Secretaría de AFE se han venido realizando, entre ellas, la reunión con el Ministerio de Comercio y Competitividad para la concesión de la internacionalidad de las ferias; la gestión de captación de nuevos asociados; la reunión con la Asociación de Palacios de Congresos de España (APCE); el Congreso AFE 2013; las reuniones relativas al Foro de Asociaciones de la Industria Española de Reuniones y Eventos, con la Organización Mundial del Turismo (OMT) y sus presentaciones en Córdoba y Santander; la participación de AFE en el Jurado de los Premios Emporia (empresas proveedoras sector ferial); y la declaración de AFE como asociación exportadora.
Presupuesto de 2014
A continuación, el vicepresidente primero y tesorero de AFE, Xabier Basáñez, hizo el resumen correspondiente al cierre contable del ejercicio pasado, y presentó el presupuesto de 2014. En ambos ejercicios justificó y comentó cada una de las partidas presupuestarias. Tras la aprobación del presupuesto de 2014 y un corto espacio para ruegos y preguntas, fue el preámbulo para iniciar la votación del nuevo presidente.
Tras la elección de José Antonio Vicente como nuevo presidente de AFE, este procedió a recordar la configuración de la Junta Directiva actual de la asociación, en la que no descartó añadir algún miembros más.