El acto de inauguración, que tendrá lugar a las nueve de la mañana en el Real Teatro de las Cortes, contará con la asistencia de la presidenta de la OICP, María Teresa Otero Albarado, y del presidente del comité ejecutivo, Gerardo Correas Sánchez. Casi 250 jefes de protocolo, organizadores de eventos, jefes de gabinete y jefes de comunicación de instituciones y empresas participarán en este congreso.
Durante el encuentro se abordarán, entre otros temas, las cuestiones de ceremonial y protocolo en las Cortes de la Villa de la Real Isla de León de 1810; la relevancia de los eventos internacionales en la comunicación de la marca país; el profesional del protocolo; relaciones públicas para el siglo XXI (organización de eventos off line para el mundo on line); el fenómeno blogger; la utilización de las redes sociales; o el protocolo en la Administración en tiempos de crisis. Asimismo, se expondrán a los asistentes varias experiencias, como la organización del Master Tenis de Madrid- Mutua Madrileña; rueda de prensa reventada; o la presentación de la primera app en castellano para móvil.
Las conferencias se desarrollarán en el Centro de Congresos Cortes de la Real Isla de León y los ponentes —más de una veintena— son profesionales del protocolo, del mundo empresarial y del ámbito académico. Algunos de los 200 congresistas participantes son iberoamericanos.
Programa social del congreso
El programa del Congreso Internacional de Protocolo incluye también varios actos sociales que se han organizado para los participantes, destacando una visita al Oratorio San Felipe Neri y una recepción en la Diputación Provincial de Cádiz, presidida por el presidente de Diputación y alcalde de San Fernando, José Loaiza, que tendrá lugar la tarde noche del miércoles, así como una cena con despesque en la salina de San Vicente, el jueves, y un paseo en barco hasta el castillo de Sancti Petri, la tarde del viernes. También se han organizado varias rutas turísticas, entre ellas, la ruta de Las Cortes y de la Armada.
El Ayuntamiento y la Escuela Internacional de Protocolo han habilitado Puntos Wellcome en la estación de ferrocarril de Bahía Sur y en el aeropuerto de Jerez para la recepción de los casi 250 congresistas que quedarán alojados en el Hotel Salymar y Bahía Sur. El alcalde de la ciudad, José Loaiza, ha querido destacar la apuesta del equipo de Gobierno municipal por potenciar el Turismo de Congresos en la ciudad, "una actividad que supone una importante fuente de riqueza". El alcalde invita a todos los asistentes al XIII Congreso Internacional de Protocolo a disfrutar de las muchas bondades que ofrece San Fernando, como el clima, la historia, la cultura, el folclore, la gastronomía o la naturaleza, entre otros. Por último, el regidor isleño ha querido también agradecer la labor de los servicios municipales implicados, así como de la Corte de Salineras 2012, que están colaborando para que el desarrollo de este congreso en la ciudad sea todo un éxito.