La acción ha sido organizada por la Sociedad de Promoción del Turismo y la Asociación de Empresas Miembros de la Oficina de Congresos, en el Teatro Calderón, en cuya Sala Miguel Delibes se han reunido profesionales del Sector de Congresos para escuchar y debatir junto con "reconocidos ponentes", según ahn afirmado desde el Ayuntamiento de Valladolid.
Las sesiones han comenzado con una introducción a la situación actual de Valladolid como sede de congresos. Posteriormente, la primera ponente ha sido la jefa del Departamento de Ventas y Marketing del Palacio de Congresos y Exposiciones de Granada, Eva Garde, y también han intervenido el gerente del Málaga Convention Bureau, Francisco Quereda; o la directora general de MCI Spain, Sandrine Castres.
La asociación MPI
La asociación Meeting Professionals International (MPI ) es, según han señalado desde el Consistorio, la mayor asociación de profesionales de eventos y reuniones del mundo. En la actualidad, cuenta con más de 24.000 miembros repartidos entre 68 capítulos, de los cuales 11 están ubicados en España.
En España está presente desde febrero de 2006 y ya cuenta con alrededor de 200 miembros, lo que supone el mayor crecimiento acaecido en la historia de MPI. Como asociación, MPI tiene un papel de "profesionalización de sus miembros (formación, certificación), de información y de networking entre profesionales, pero también de promoción y defensa de todo el sector de eventos y reuniones".