El objetivo de TheMICEworld es facilitar a los usuarios un único ‘portal’ donde poder encontrar en un mismo destino las diferentes promociones MICE posibles en las diferentes categorías hoteleras, además de "ser el ‘portal’ de referencia a nivel mundial para la búsqueda de MICE Promotions previa a la organización de un evento, siempre a la vanguardia por la innovación proporcionando una excelente calidad tanto a sus usuarios como a los clientes", han afirmado desde la compañía.
Una vez realizada tu búsqueda, el comprador podrá decidir libremente si contactar directamente con el hotel seleccionado, para confirmar tu reserva MICE —pudiendo ampliar cualquier necesidad extra o servicio— o bien, contactar con TheMICEworld si quiere que sea la compañía la que dirija y desarrolle el evento. En este caso, TheMICEworld actuará como una agencia MICE al uso cobrando una comisión del total del evento.
Entre las ventajas que ofrece TheMICEworld, se encuentran la visibilidad global disponible 365 días las 24 horas; ofrece una o varias opciones de tarifas MICE para un destino concreto en un solo click, reduciendo el tiempo de espera actual que está en torno a 24/48 horas para recibir una tarifa a tan solo 30 segundos aproximadamente; el cliente dispone de información en el acto de las diferentes tarifas MICE que se ofertan en un momento concreto dentro de un mismo destino; ofrece información de calidad al sector hotelero reconociendo un producto 100% MICE gracias al sello de calidad ‘A MICE World Hotel’; y ofrece trimestralmente a los hoteles participantes un documento de Benchmarking Comparativo de tarifas MICE de todos los hoteles participantes.
Valores añadidos
El sello de calidad ‘A MICE World Hotel’ acredita que el hotel cumple al 100% con los estándares de calidad necesarios para el correcto y exitoso desarrollo de cualquier actividad relacionada con un evento, convención o incentivo; está auditado expresamente por TheMICEworld; es garantía de que ese hotel cumple con los requisitos mínimos de calidad establecidos, según unos baremos previamente fijados por TheMICEworld; demuestra que se ha alcanzado el nivel óptimo de calidad como para reconocer al hotel como un producto 100% MICE; y garantiza una optimización de los recursos, una mayor satisfacción de los usuarios finales y una tasa de recepción/reputación mayor, permitiendo así alcanzar la excelencia.
En cuanto al documento de Benchmarking Comparativo es un ‘Comparador de Tarifas MICE’ entre un hotel con otros dos establecimiento de la competencia. Proporciona trimestralmente el análisis de las tarifas MICE de estos dos hoteles dentro de tu set competitivo, pudiendo así medir el posicionamiento del establecimiento de manera más objetiva. Esta información sirve, entre otras cosas, para "comparar nuestra tarifa MICE con la de nuestros competidores, saber cuál es nuestra posición dentro del mercado, poder cambiar de estrategia y realizar un ajuste en la dirección tomada y convertirnos, si lo deseamos, en la mejor opción del mercado", ha señalado TheMICEworld.
Por otro lado, TheMICEworld promociona a cada uno de los DMC locales y a los Conventions Bureau de los destinos seleccionados, los cuales aparecen al lado de las ‘promociones MICE’ que el cliente encuentra en la web. Asimismo, participa y representa a todos los hoteles colaboradores en las principales ferias MICE a nivel mundial; realiza cada tres meses visitas comerciales a las principales empresas y agencias en las principales capitales europeas, representando a los hoteles participantes; y organiza workshops cada seis meses en los destinos de los hoteles colaboradores.
