Amadeus y HRS Global Hotel Solutions (HRS) han alcanzado un acuerdo para la integración de la solución Meetago de HRS de gestión de pequeños eventos con Amadeus Cytric Travel & Expense. La integración de las prestaciones de Meetago de HRS en Amadeus Cytric Travel & Expense facilita la centralización y gestión del gasto derivado de las pequeñas reuniones y agiliza el proceso utilizado para solicitar y reservar espacios y habitaciones para estos eventos.
A partir de ahora, los usuarios de Amadeus Cytric Travel & Expense podrán canalizar las pequeñas reuniones y sus viajes asociados a través de una única herramienta, lo que ayuda a consolidar los programas tanto de los viajes como de las propias reuniones. La automatización ayuda a incrementar los niveles de información, ahorro y transparencia en todos los eslabones de la cadena del programa hotelero.
La integración permite la reserva de todos los detalles en eventos pequeños
Las empresas también pueden organizar pequeñas reuniones en cualquiera de los hoteles de HRS directamente a través de Amadeus Cytric Travel & Expense. Con tan sólo un clic, el organizador puede realizar una solicitud de propuesta (RFP, por sus siglas en inglés), indicando el número de asistentes, los requisitos de alojamiento y la sala de reuniones necesaria, además de servicios complementarios (como pizarras, alimentos y bebidas), y enviarla a varios hoteles.
Desde el punto de vista de los establecimientos, los hoteleros podrán automatizar sus respuestas a las RFP gracias a la próxima integración de Group & Event de Amadeus, también conocida como MeetingBroker, con la solución Meetago de HRS. Así, las solicitudes reciben una rápida respuesta y el hotel almacena todos los detalles del evento en un único sistema.