Con esta intervención se actualizarán unas instalaciones que se reformaron por última vez hace ya casi 25 años, por lo que se hacía necesaria una actuación para su adaptación a las necesidades actuales y para garantizar también una adecuada conservación de un edificio histórico como el Palacio.
Para el edificio principal está prevista la sustitución de la carpintería exterior de madera por otra de aluminio anodizado. Además, se impermeabilizará todo el edificio, actuando sobre una superficie total de 6.249 metros cuadrados de fachada, y se renovará tanto la red tuberías de agua como el sistema de control de alumbrado, climatización y detección de incendios. Asimismo, se unirán las salas Riancho y Bringas mediante un tabique móvil, se cambiarán los suelos de varios salones, y se dotará la cocina de nuevo equipamiento. En el exterior se renovará todo el pavimento que rodea el Palacio y se cambiará tanto el sistema de protección para lluvia en el porche de entrada como las farolas del perímetro exterior.
Por otro lado, también se renovará el sistema de conferencias, no sólo en el Palacio, sino también en el Paraninfo y las Caballerizas, un conjunto que, además de ser uno de los principales atractivos turísticos de la ciudad, es sede de congresos y encuentros de todo tipo y sede de verano de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo (UIMP).
En el caso del Paraninfo, el proyecto contempla la sustitución de las butacas y la moqueta actual, la reforma de las cabinas de traducción simultánea, la adecuación de un aseo para personas con discapacidad y la instalación de un sistema de iluminación profesional. Para terminar, la Casa de los Guardeses se acondicionará para acoger varios usos: oficina de información turística, tienda del Palacio, oficina municipal de congresos, y oficinas del propio Palacio.