Enterprise Holdings, el mayor proveedor de movilidad y alquiler de vehículos del mundo, ha realizado un reciente estudio a 1.000 conductores españoles, relacionado con el uso del vehículo particular en el ámbito laboral tanto en el sector público como privado.
La principal e inquietante conclusión del informe revela que cerca de la mitad de los españoles que utilizan sus coches para viajes de negocios sólo los revisan cuando pasan la ITV, lo que puede poner en riesgo la seguridad de los empleados. Esta evidencia pone sobre la mesa la necesidad de que las empresas revisen su política de viajes para sus empleados.
Otro dato preocupante del informe indica que más de un tercio (36%) de los conductores entrevistados admite haber sufrido algún tipo de incidente durante un viaje de negocios en su propio vehículo, desde no poder alcanzar su destino final por una avería del coche, hasta llegar tarde a una reunión de negocios por una reparación o quedarse «tirado» en el arcén con el coche averiado.
En cuanto a las comprobaciones básicas de mantenimiento del vehículo (niveles de aceite y refrigerante, presión de los neumáticos, etc.), sólo el 18% de los consultados afirma realizar con frecuencia dichas tareas, para las que no cuentan con la ayuda de un profesional.
Respecto a la antigüedad de la flota particular de los empleados, el estudio subraya que más de la mitad de los encuestados (54%) asegura tener un coche de 5 años o más tiempo y que sólo el 2% asegura poseer un automóvil con una antigüedad inferior a los 12 meses. De esta última cuestión se deduce que un elevado número de esos vehículos necesita someterse actualmente a la inspección técnica de vehículos.
Cómo garantizar la seguridad de los trabajadores
Tras conocer esta inquietante realidad, el análisis apunta la necesidad de que las empresas se replanteen la estrategia de los viajes de negocios para garantizar la seguridad de sus empleados durante los mismos. Por ello, la compañía plantea herramientas como Enterprise Travel Direct (ETD). Se trata de una plataforma de gestión de reservas y cumplimiento, que permite a los trabajadores encontrar la opción de viaje más adecuada de acuerdo con la política de la empresa en dicha materia. De este modo, se podría reducir el riesgo, los costes y las emisiones. No en vano, instaría a las personas que realizan viajes por motivos laborales a cambiar sus vehículos por otros más nuevos y con menos emisiones, como el programa corporativo Car Share de Enterprise.
El vehículo particular, la primera opción de transporte en los viajes profesionales
El estudio de Enterprise Holdings también destaca que el 61,1% de los conductores de viajes de negocios reconoció que emplea su propio coche para realizar más de la mitad de sus desplazamientos profesionales, mientras que el 21% lo utiliza para la totalidad de sus actividades. Esta práctica viene motivada principalmente por factores como la comodidad (41%), la conveniencia (37%), así como una mayor seguridad y limpieza (25%). Esa misma tendencia resultó mayoritaria cuando se les consultó por los métodos de transporte que prevén utilizar en alguno de sus viajes de negocios en los próximos 12 meses. De hecho, el 92% se decantó por el vehículo particular, en detrimento de otros medios de transporte como el tren y el avión.
En relación a los factores principales a la hora de planificar un viaje de negocios y el modo de transporte, prevalecieron la distancia (70%), la duración del viaje (61%) y el coste (58%). En sentido opuesto, el impacto medioambiental (19%) y la comodidad (23%) aseguraron que son los que menos tienen en cuenta.
Cambios en las tendencias de los viajes de negocios
Según pone de manifiesto el análisis, el panorama de los viajes de empresa está evolucionando. Así lo demuestra que el 41% de los encuestados consideren en la actualidad su desplazamiento diario a su puesto de trabajo como un viaje de negocios. Esta percepción indica la necesidad de que las empresas revisen sus políticas actuales para garantizar que están logrando eficiencias en costes y reducción del kilometraje, recortar simultáneamente las emisiones contaminantes. El hecho de que los empleados trabajen en diferentes lugares y a diferentes horas supone una oportunidad para introducir modelos más eficaces de viajes de negocios.
El informe señala que las empresas han de revisar la política de viajes para sus empleados
El director de ventas corporativas y agencias de viajes de Enterprise Holdings, Gerardo Gómez, afirma: «A medida que aumentan los viajes de empresa, también lo hace el coste de la automoción. Dado que la seguridad ocupa un lugar destacado en la agenda de los viajes de negocios, es importante escuchar las inquietudes que los empleados plantean en torno al aumento de los costes del mantenimiento de un vehículo. Los planes actuales de reembolso por kilómetro están anticuados y no han cambiado en los últimos diez años, a pesar de que la economía ha cambiado drásticamente».
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