El presidente del SCB, Augusto Hidalgo, ha señalado que "durante dos días se desarrollarán varios foros donde se debatirán, entre otros, temas relacionados con la seguridad, las nuevas tecnologías aplicadas al Turismo de Reuniones, la sostenibilidad, la capacidad de carga y el turismo urbano". El encuentro comenzará con una actividad previa el 31 de mayo sobre RSC en colaboración con la Fundación Autismo de Burgos.
La reunión propiamente dicha se iniciará en la mañana del 1 de junio con una mesa redonda sobre 'Turismo de Reuniones un motor para el Turismo Urbano' con la participación de la alcaldesa de Santander, Gema Igual; el alcalde de Las Palmas de Gran Canaria y presidente del SCB, Augusto Hidalgo; el alcalde de Almería, Ramón Fernández-Pacheco; y el teniente de alcalde de San Sebastián, Ernesto Gasco.
La jornada matutina se completará con la ponencia 'Ciudad, turismo y sostenibilidad: contradicciones y controversias' de Manuel de la Calle Vaquero, de la Universidad Complutense de Madrid, y que moderará el gerente de Turismo de San Sebastián, Manu Narváez; y la mesa redonda 'Nuevas Tecnologías aplicadas a Turismo de Reuniones' con la asistencia del director de Roots Mice Platform, José Luis Muñoz, y el director nacional de Eventos y Congresos de American Express, Alberto Mestre.