‘App’ para reducir los costes asociados al ‘business travel’

Las empresas pueden ahorrar en actividades como el control de los techos de gastos establecidos en la política de viajes interna hasta un 90% del tiempo que solían invertir gracias a la automatización de los procesos más frecuentes realizados por las compañías a la hora de organizar los viajes de negocios.

Con la automatización de tareas, Sarce ha conseguido con el desarrollo de su aplicación web TNSJ que las empresas liberen recursos, ahorren tiempo de los viajeros, administradores y autorizadores, llegando a ahorrarse hasta un 4% de los gastos de viaje, al poder realizar un mayor control de estos. También se ha reducido en más de la mitad los gastos por gestión de notas, más de un 60% por autorizaciones y un 90% en gastos de administración, lo que supone una reducción de más de 250 euros al año por viajero.

Además del ahorro económico que se consigue con la utilización de TNSJ, la aplicación ha ayudado a evitar que la empresa tenga que almacenar durante largos periodos de tiempo los comprobantes físicos de facturas y tickets de los gastos efectuados en los viajes, mejorando así también el ahorro de espacio, administración y tiempo. También ha ayudado a reducir los tiempos de gestión, a aumentar el control de los gastos al realizar un presupuesto previsional sobre los mismos y el payback aproximado se ha ajustado más a la realidad.