Según el informe de la UIA (la Unión de las Asociaciones Internacionales, por sus siglas en inglés) sobre la actividad asociativa en 2023, el 90% de las asociaciones internacionales ha retomado la celebración de congresos presenciales o lo hará en lo que queda de año, y solo el 3% tuvo que cancelar algún encuentro, lo que confirma la recuperación del sector asociativo.
Pese a las ventajas que suponen los encuentros virtuales o híbridos un mayor número de asociaciones afirma que descartará esta tecnología en el futuro
Pese a las ventajas que suponen los encuentros virtuales o híbridos, sobre todo la su mayor accesibilidad y participación, un mayor número de asociaciones afirma que descartará esta tecnología en el futuro, decantándose por un formato puramente presencial.
Los ingresos de las asociaciones se mantienen igual e incluso en el 60% de los casos se han incrementado ligeramente. En el 4% de los casos se ha llegado a duplicar.
Por otro lado, aumenta el número de asociaciones que señalan un descenso de la membresía (el 21% comparado con el 19% el año anterior). Esto se refleja en una menor participación en los congresos, con un aumento del número de encuentros de entre 250 y 1.000 participantes, mientras que se reducen ligeramente los de mayor tamaño.
En cuanto a los factores clave para los organizadores de congresos de asociaciones se cita sobre todo la accesibilidad y la disponibilidad de alojamiento, con preferencia por contratos flexibles con los hoteles. Otro factor esencial es poder contar con una conexión de internet rápida y con un equipo técnico in situ, junto con la necesidad de un servicio de alimentación de calidad y sostenible.
A la hora de plantear la asistencia a un congreso internacional, las principales consideraciones son, además del coste, el proceso de visados, la mayor o menor conveniencia de las opciones de viaje y la huella de carbono.