cabecera
    22 de octubre de 2020

gastos

Las agencias de viajes, entre las que se incluyen Mundiplan y Turismo social, deberán devolver íntegramente la cantidad de los viajes del Imserso cancelados por el coronavirus. Así lo ha modificado el Instituto en su comunicado anterior.

Expensya brinda siete reglas para obtener una óptima gestión de las notas de gastos de viajes

Hoy día el proceso de gestión de gastos profesionales exige una inversión de tiempo por parte de los empleados, los departamentos responsables y un alto coste para las empresas. Por este motivo, Expensya, desarrollador de software para la automatización de notas de gastos, recomienda seguir estos siete pasos para su óptima gestión.

VIAJES DEL IMSERSO

Las empresas adjudicatarias de los viajes del Imserso aseguran que siguen las instrucciones del Instituto respecto al cobro de gastos de gestión. Además, piden que los clientes entiendan la situación que están viviendo.

Mejora la gestión de las notas de gastos y permite a los empleados centrarse en labores prioritarias

Un informe de Captio destaca la importancia de digitalizar y automatizar los gastos de viajes de empresa porque genera una serie de beneficios tanto para las empresas como para sus empleados. Según sus datos, el 79% de las empresas encuestadas dispone de políticas de gastos de viaje y representación por escrito, pero sin embargo el 72% de esas empresas deja el cumplimiento en manos de los empleado o realiza revisiones manuales respecto a esas políticas, por lo que hay un amplio margen de mejora al respecto.

Tras la celebración del webinar de Expensya con los socios de AEGVE hubo un acercamiento que permitió mostrar la herramienta sobre la parte móvil y web. Este fue el primer paso para Expensya como socios colaboradores de la asociación. El encuentro sirvió para aprender la fuerza de la digitalización y la posibilidad de ganar tiempo y ahorrar dinero.

La compañía apuesta por España reforzando su equipo de ventas y de directores de proyecto

Expensya, desarrollador de software para la automatización de informes de gastos, después de analizar las oportunidades comerciales en los territorios donde desarrollar su actividad, ha decidido reforzar su estructura interna con la contratación de nuevos recursos para apoyar su estrategia de competir, sobre todo, en el sector de viajes profesionales.

Tras la incertidumbre en el tráfico aéreo debido a la preocupante propagación del coronavirus, que ha provocado un gran número de cancelaciones y restricciones, International Airlines Group (IAG), ha anunciado que implementará una serie de iniciativas para paliar estos efectos. Según advierten, "se espera que la capacidad, en términos de asientos-kilómetros disponibles, en el primer trimestre de 2020 se reduzca en alrededor de un 7,5% en comparación con el año pasado".

Estas actuaciones están encaminadas a responder a las necesidades de sus clientes

Ante la coyuntura de crisis sanitaria actual, Viajes El Corte Inglés se suma a las actuaciones del Sector encaminadas a responder a las necesidades de sus clientes fomentando campañas sin gastos de cancelación con sus principales turoperadores.

QUINTA EDICIÓN DEL INFORME DE CAPTIO

El impacto del fraude interno en las empresas en la gestión de viajes asciende a 76.426 euros anuales de media, según el informe anual informe anual 'El impacto del fraude interno en la gestión de gastos de las empresas' elaborado por Captio. El fraude interno por trabajador es de 676,57 euros, lo que supone un ligero descenso del 1,93% con respecto al año anterior.

La automatización del proceso ayuda a controlar y ahorrar en tiempo

INFORME DE TENDENCIAS 2020

El ahorro de tiempo que se consigue con la automatización mejora la productividad de los trabajadores

La incorporación de la tecnología a las labores de gestión de viajes y los gastos relacionados mejora todo el proceso y ayuda a aumentar la productividad de los trabajadores, según concluye el 'Informe de tendencias en gestión de viajes y representación' de Captio, en su edición de 2020, realizado a través de una encuesta a cerca de 600 profesionales financieros de empresas clientes de la plataforma.

La cifra en noviembre aumenta respecto a hace un año, pero solo representa un 11,2% del total

Los turistas internacionales que visitaron España el pasado mes de noviembre realizaron un gasto de 5.068 millones de euros, lo que supone un aumento del 3,7% respecto al mismo mes de 2018, según la Encuesta de Gasto Turístico (Egatur) del Instituto Nacional de Estadística (INE). Sin embargo, solo un 11,2% del total (569 millones) se llevó a cabo por motivos de negocios. La mayor partida, un 81%, se lo lleva el ocio.

La plataforma homologa el proceso de digitalización de gastos en Francia y en Portugal

La plataforma de gestión de gastos de viajes de empresa Captio ha cerrado 2019 con más de 1.000 clientes de todos los sectores y tamaños, su red de partners ha aumentado hasta llegar a 50 —10 de ellos con presencia internacional— y más de 112.000 usuarios han pasado tiques de gastos con su plataforma y han viajado a más de 140 países diferentes.

La definición de un programa de gastos y su automatización es clave en el ‘business travel’

La plataforma de gestión de gastos corporativos Captio ha publicado un pequeño libro electrónico en el que ofrece 10 recomendaciones a las empresas para lograr una mejor gestión de sus viajes de negocios. Así, entre las principales propuestas están la definición de un programa de gastos corporativos y la automatización de la gestión de estos gastos.

En formato ‘responsive’, muestra las características de la plataforma y todas sus ventajas

La plataforma de gestión de gastos de viajes de empresa Captio ha cumplido 10 años de vida y lo ha celebrado con el desarrollo de una nueva página web corporativa, que, diseñada en formato responsive, presenta una imagen más moderna y muestra al detalle las particularidades y beneficios de la plataforma.

La plataforma de gestión de gastos de viajes de empresa Captio ha anunciado su homologación en cuanto a digitalización y archivo de documentos por parte de las entidades tributarias de Francia y Portugal. La solución, que ya estaba homologada en España e Italia, destaca este importante paso por lo que supone no tener que gestionar ningún gasto en papel.

La solución móvil está homologada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria

La herramienta de gestión de gastos Expensya reduce "hasta un 80% el tiempo" que un empleado dedica a crear una nota de gastos, según destaca el CEO de la compañía, Karim Jouini, quien añade que este hecho permite, por tanto, una reducción de tiempo y dinero para las empresas.

Las grandes compañías ahorran millones de dólares con esta solución

ESTUDIO ANUAL DE CAPTIO

Existen mecanismos para evitar estas prácticas y lograr que las compañías sean más competitivas

Una de las problemáticas a las que se enfrentan las empresas a la hora de gestionar los gastos de los viajes corporativos es el fraude interno existente. Según Captio, el 13% de los gastos son potencialmente fraudulentos al no cumplir con la política de gastos marcada por las empresas, según un estudio que acaba de publicar la plataforma y que detalla que este fraude se cuantifica en una media de 51.386,87 euros anuales por empresa.

SITUACIÓN Y TENDENCIAS EN EL ‘BUSINESS TRAVEL’

Las compañías utilizan diferentes medios para gestionar los gastos, con una tendencia creciente a automatizarlo

Las empresas buscan la eficiencia y la eficacia en la gestión de los gastos de sus viajeros y para ello, una amplia mayoría, concretamente el 79%, cuenta con una política de gastos de viaje, según se refleja en un estudio de Certifymatriz de Captio—, que cuenta con clientes en 90 países de todo el mundo y que para su desarrollo ha contactado con cerca de 550 profesionales de la gestión de viajes corporativos.

El gasto de españoles en viajes al exterior aumenta en octubre por trigésimo mes consecutivo. En concreto, se registra un repunte del 14,7%, con 2.257 millones de euros. La última caída (-6,1%) corresponde a abril de 2016.

TRIBUNA DE OPINIÓN / MARCEL FORNS

En la Convención anual de GEBTA, que reunía a más de 140 altos directivos del sector de los viajes, la organización empresarial se centraba en analizar y debatir de la mano de consultoras, empresas y clientes, el cambio de contexto económico, su impacto en la dinámica de los viajes corporativos, así como las palancas de crecimiento en entornos de transición.

Existen medidas para que las empresas no sean perjudicadas

La plataforma de gestión de gastos corporativos Captio ha anunciado su integración en el proveedor global de software Certify, una compañía, con sede en Estados Unidos, que entra en el mercado europeo de la mano de la compañía española, cuya solución está disponible en más de 136 países de todo el mundo.

Se espera un incremento en el futuro por el precio del petróleo

Portada | Hemeroteca | Búsquedas | [ RSS - XML ] | Política de privacidad y cookies | Aviso Legal

NEXOTUR | Diario online del Agente de Viajes

Grupo

NEXOTUR.com es un Diario online del Grupo NEXO
© Copyright Grupo NEXO | ® Todos los Derechos Reservados Contacto
0,1552734375